薪资对企业来说可能是一个复杂的过程。但是,COVID-19 大流行的开始、远程劳动力的增长以及劳动法的变化使其比以往任何时候都更加复杂。如果你在犹豫要不要 内部管理您的工资单或外包给工资单管理公司,了解两者的好处很重要。

每个企业主都认识到与工资单处理、工资税申报、跟踪带薪休假以及每年完成和分发 W-2 相关的压力。薪资管理公司可以帮助企业主解决所有这些日常难题,它还可以让企业在快速发展的劳动力队伍中处于领先地位。

雇用薪资管理公司的 5 个经证实的好处

这里有五个 雇用薪资管理公司的经证实的好处 和外包您的工资单和工资税要求:

1. 薪资管理公司可以帮助您组织(并保持)井井有条。

正确的薪资组织始于管理任务、责任和截止日期的有效系统和流程。这可以包括用于管理各种类型信息的软件工具、详细的归档系统(电子和物理)、避免混乱以及处理过时的项目。满足薪资保护计划贷款的薪资要求还需要大量的组织和额外的文件。

由于这些原因,内部处理工资单可能比外包更昂贵。薪资管理公司拥有您从一开始就组织所有薪资需求所需的经验和工具。

2. 薪资管理公司可以帮助您定义和记录您的流程。

对您的薪资流程有一个深刻的认识至关重要。如果员工或利益相关者有任何问题或疑虑,清晰的流程文档也很重要。

随着大流行导致向远程工作的转变,制定灵活的薪资流程比以往任何时候都更加重要。当事情发生变化或出现问题时,拥有一个好的系统可以防止事情分崩离析。记录您的过程在审计时也很有帮助。

但你从哪儿开始呢?而且,你应该包括什么?薪资管理公司有助于消除在开发适用于您的业务的有效薪资流程方面的任何猜测。

3. 薪资管理公司可帮助您建立纪律​​、管理期望并保持问责制。

虽然每家公司都梦想实现无差错和有效的薪资管理,但这往往说起来容易做起来难。薪资管理公司可以帮助您仔细管理对薪资运作方式的期望。一旦工资规则和指导方针到位并得到适当传达,雇主必须确保管理层和员工对流程负责。

使用工资管理服务可以限制企业的法律责任。工资管理公司有责任确保正确遵守所有劳动法和税法。未能正确处理工资单的企业可能会面临 IRS 的巨额罚款。

4、薪资管理公司注重细节。

对于工资单,最小的细节可以产生最大的不同。未能密切关注每一个细节可能会极大地影响您的员工和工资管理。由于薪资管理公司了解工作各个方面的来龙去脉,因此他们可以帮助您最大限度地减少责任并最大限度地提高薪资流程,以支持业务增长。

从员工的正确分类到税务法规和例外情况,再到了解和理解劳动法,外包您的工资单可确保您不会错过让您合规且不受处罚的重要细节。

这一点尤其重要,因为越来越多的工作转移到远程工作,员工开始利用带薪探亲假和病假的新法律。对于忙碌的人力资源部门来说,很难在不同的州保持姻亲的小细节,但薪资管理公司有整个团队专注于细节。

5. 薪资管理公司会随着您的业务增长或法律变化而适应您。

没有两个企业是相同的,工资单也不是 一刀切.如果你想知道 如何选择薪资服务提供商,在决定如何最好地处理和管理工资单时,找到一个了解您的组织目标、公司文化和最佳行业实践的人。正确的选择可以积极影响工资单是否按时、准确、高效和有效地完成。

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