在选择田纳西州纳什维尔的最佳薪资提供商时,可能很难知道要审查和考虑哪些服务。有时,似乎所有薪资服务都提供相同的服务,但公司在选择薪资服务提供商时应牢记一些注意事项。

大多数薪资服务提供商提供优质的服务,但也有一些不把客户放在第一位。每年,美国国税局都会看到一些工资服务提供商不提交客户的工资税并突然关闭。这使客户有法律责任支付应付税款,即使他们已主动将资金发送给薪资服务提供商以支付所需的存款或付款。雇主需要了解他们的工资单和就业税责任,并选择值得信赖的工资单服务。 

选择薪资提供商的几个注意事项

1. 选择一家包含工资税的公司

支付员工工资只是公司在处理工资单时需要做的一小部分。 计算和提交工资税 是任何企业最复杂和最重要的人力资源任务之一。工资税不仅耗时,而且错误可能导致美国国税局的巨额罚款。在外包工资单处理时,外包工资税是常识。纳什维尔的公司应该寻找一家在 正确按时申报工资税.

2. 选择一家精通技术的公司

一些薪资服务使用过时或过时的软件和用户友好的网络工具运行。无论您选择哪家薪资外包公司,请确保它使用可以轻松与您公司的人力资源系统集成的最新软件。具有更好技术的薪资服务也往往更能意识到对存储在薪资软件中的敏感数据的安全威胁。找一家认真对待技术和安全的公司。

3. 使用省时工具寻找服务

许多信息涉及工资单处理和税收,但一些软件程序使收集、跟踪和访问这些信息变得更加容易。寻找具有计时工具、在线注册工具和员工自助服务的薪资供应商将节省您公司的时间和金钱。

4. 优先考虑客户服务

好的薪资软件非常重要。但是,有时,您需要或想要与真实的人交谈。确保您的薪资服务提供商拥有一个客户支持团队,该团队可以在您的初始过渡期间为您提供指导并回答未来几年的问题。

5. 选择一家可以与您的业务一起成长的公司

的主要好处 外包工资单 腾出时间来发展您的业务。当这种增长确实发生时,您需要一种可以扩大规模以容纳更多员工和服务的薪资服务。确保找到具有明确定价结构的薪资服务。这将有助于避免随着您的服务增加而出现任何潜在的意外。

6. 寻找当地的薪资外包提供商

如果您是田纳西州的企业,您应该找到位于田纳西州的薪资服务。这不仅允许面对面的协作,而且本地供应商更了解将直接影响您的业务的法律。工资法在不断变化,当地供应商最了解他们所在地区的变化。有关 IRS 推荐的 CPEO 提供商的列表,请参阅他们的 CPEO 公开上市 on IRS.gov.

7. 考虑外包其他人力资源服务

一些薪资外包公司还提供其他人力资源服务。专业雇主组织 (PEO) 可以在一系列其他人力资源管理服务中包括工资单处理和税收。如果您已经在考虑外包工资单,那么将 外包其他人力资源任务 as well.

我怎么知道我可以信任我的工资单提供者?

美国国税局最近推荐了几个薪资提供商选项 帮助企业防范欺诈的税务提示.有以下选项:

  • 经认证的专业雇主组织 (PEO).在大多数情况下,经过认证的 PEO 有责任支付客户的就业税、提交申报表,并为报告的与工资和其他补偿相关的税款进行存款和支付。雇主可以在他们的网站上找到这些提供者 公开上市 page of IRS.gov.
  • 报告代理人.报告代理人必须使用 电子联邦纳税系统 并且可以代表客户与 IRS 交换信息,例如解决问题。他们还需要向客户提供一份书面声明,提醒雇主,最终负责及时提交申报表和缴纳税款的是雇主,而不是报告代理人。

为防止欺诈,美国国税局鼓励雇主加入 EFTPS 并确保其薪资服务提供商使用 EFTPS 进行税收存款。这是一项免费服务,当雇主根据雇主识别号码进行存款时,它可以让雇主安全、轻松地在线访问他们的付款历史记录,使他们能够监控他们的工资单服务提供商是否履行其税收存款责任。

LBMC 就业伙伴有限责任公司,是田纳西州首屈一指的薪资服务提供商,可为各种企业规模提供选择。我们是田纳西州第一家在第一轮 IRS 认证中获得认证专业就业组织 (CPEO) 称号的 PEO。要了解有关什么软件买球更多信息 薪资服务 和/或什么软件买球 PEO服务,今天联系我们。