如果您是企业主或首席财务官,您几乎肯定已经签订了租赁协议。更有可能的是,您的公司有多个租约——无论是复印机、公司车辆还是办公空间。您是否知道,如果您的任何租约在 2019 年 1 月 1 日之后到期,除非您现在采取行动,否则您的底线可能会受到影响?

为什么?财务会计准则委员会 (FASB) 最近发布了会计准则 更新 2016-02 租赁 (话题 842) 提高公司资产负债表外租赁义务和财务报表的透明度。尽管这些变化对上市公司和非上市公司将于 2019 年 1 月 1 日和 2020 年 1 月 1 日生效,但等到那时再为该标准做准备对您的企业来说可能代价高昂。以下是您现在可以做的事情,以确保您和您公司的利益相关者不会被蒙蔽。

企业主、首席财务官应立即采取措施,防止新租赁会计准则造成代价高昂的影响

盘点

新标准规定,您必须拥有公司签订的每项租约的文件,收集所需的数据对大多数人来说是一项艰巨的任务。在新准则下,潜在的嵌入式租赁协议也需要考虑其他合同。可能包含需要分析的先前未识别的租赁组成部分的合同示例包括服务协议、捆绑服务安排和数据服务安排。等到最后一分钟会给你的会计团队带来巨大的负担,你可能会做不到。立即穿上靴子,以便您有时间完成整个过程。

实施新流程

一旦您完成盘点并记录您的租约,请实施一个更新的系统,以满足新的 FASB 要求。考虑使用软件来自动化流程,并咨询了解新标准细微差别的专家,以确保您在新标准生效时符合要求。

与利益相关者沟通

立即与您的投资者和贷方讨论新标准的影响。不要以为他们精通所有复杂性——甚至不知道 FASB 的变化。他们可能依靠专家来保持知情。如果您觉得自己无法有效地向利益相关者传达新标准的复杂性,请聘请专家来领导对话。如果债务契约需要修改,最好趁你还有时间现在找出来。积极主动,确保平稳过渡。

随着时间的流逝,建议不要等待开始采取措施。年终审计是询问您的审计员您需要做什么来为这些变化做准备的最佳时机。咨询了解内外标准的专家,这样您就不会在桌子上留下任何东西。