自 2012 年以来,远程工作一直在增加,这要归功于技术的改进和一些工人对更大灵活性的渴望。然而, 新冠肺炎 大流行显着加速了许多公司向远程劳动力转移.据一些估计, 该国一半以上的劳动力转移到远程工作,并且许多企业计划使这些更改永久化。  

招聘 远程工作者 可以有很多好处。它可以帮助企业招聘顶尖人才, 留住喜欢在家工作的员工,甚至激发员工的创新和创造性思维。但是,拥有庞大的远程劳动力并非没有陷阱,现在有比以往任何时候都多的企业试图弄清楚 如何使远程工作可行 at a large scale.

随着越来越多的员工离开办公室并分散到全国甚至国外,这可能给雇主带来的最大问题之一是使公司的薪资系统复杂化。

远程工作者的薪资并发症

独立承包商还是雇员?

当一名员工 不来办公室 每天,人们很容易将他们归类为独立承包商,但员工的办公空间并不是最重要的因素。 对员工进行分类.被雇用并归类为雇员的工人一旦离开远程,通常不会成为承包商。这可能会让人力资源部门感到困惑,咨询薪资专家并制定明确的员工分类政策非常重要。

不同的州法律

管理联邦和州税 对于任何薪资部门来说都已经够难了,但它变得更加复杂 不同州的远程工作者。 大流行之后,一些工人甚至变得流动起来,在不同的州工作,不保持固定地址。一般来说,企业需要为员工工作所在州预扣所得税。这被称为“实际存在规则”,可能意味着远程员工与其他员工缴纳不同的税款,但当员工远程办公时,情况会变得复杂。员工可能居住在与其大部分工作所在州不同的州 - 他们甚至可能将时间分配在不同的地方。

不仅各州的税收不同,其他劳动法也将适用于远程工作者。各州可能对雇主管理退休计划、医疗保健、加班和福利的方式有不同的要求。拥有大量远程员工的公司可能需要为多个州管理这些信息,如果企业没有正确预扣税款或遵守当地劳动法,可能会面临处罚。

远程工作者的外包工资单

远程工作人员使管理工资单变得更加复杂。工资单很容易出错,而且许多内部人力资源部门不具备管理远程员工的专业知识。消除管理复杂工资单的头痛的最简单方法是 外包 工作到一个 薪资管理公司.

薪资管理公司与公司现有的人力资源部门同步,以接管与薪资和薪资税相关的所有任务。这些公司已经建立了有效的系统和流程来处理不同州和不同员工数量的工资单。随着您的业务增长,这些服务也可以扩展以支持更多的远程工作人员。

作为顶级之一 薪资服务提供商 在田纳西州,LBMC Employment Partners 能够满足您的所有薪资需求,包括管理远程员工。 联系我们 立即了解有关 LBMC EP 如何帮助您的公司的更多信息。