任何优秀的人力资源部门的成功都在于其流程和系统。人力资源审计——对这些流程的全面审查——让企业有机会确保部门 尽可能地发挥作用。

我们 LBMC Employment Partners 制作了这份快速指南,以帮助指导您的公司完成下一次人力资源审计。

人力资源审计的目的

随着新人的加入和新技术的出现,公司及其流程会随着时间的推移而发生变化。在这个自然的过程中,事情可能会在洗牌中迷失。人力资源部门需要特定的程序、文件和流程,从 管理员工 对数据进行编目。人力资源审计确保 所有这些程序 并确保他们使用最新的方法和技术。

人力资源审计的类型

大多数公司应每年在不同时间点对人力资源部门的特定要素进行小型内部审计。这让人力资源专业人士注意到发生了什么变化以及发生了什么 需要改进 在连续的基础上。但是,除了这些小型检查之外,企业还应考虑其他类型的定期审计以提高绩效。这里有些例子:

1. 专家

这种类型的审计涉及聘请外部公司来审查您的人力资源部门。专家通常可以发现问题或提出改进建议,而这些问题或改进建议是您组织内的人无法看到的。使用公司外部的专业人力资源公司是确保人力资源部门符合人力资源标准最佳实践的最佳方式。

2.比较

这种类型的审计将一家公司的人力资源部门与另一家模范公司进行比较。这种类型的审计是使新的或陷入困境的 HR 部门达到适当标准的最简单方法。这种类型的审计可以在内部进行,但最好由专业公司进行。

三、目标管理

这种类型的审计将每个 HR 流程与其目标进行比较,以确保部门实现其目标。这种类型的审计最好在公司进行重大改革后由专业公司进行。

人力资源审计流程

在选择审计类型和执行审计的公司后,部门应决定审计的目的和范围。此次审核会查看 HR 流程的一个特定要素还是审核整个部门?审计旨在实现哪些目标或基准?一旦做出这些决定,审计师必须收集有关正在检查的 HR 流程的所有相关信息并进行分析。审计以最终报告结束,分析人力资源流程的有效性并提出改进建议。

人力资源审计清单

许多 HR 审计员在审计期间使用检查表来帮助收集所有相关信息并确定审计中的任何差距。 部门程序.专业的人力资源公司有根据每个公司的目标和审计类型量身定制的复杂清单,但所有人力资源部门都应该有自己的清单,用于对每个流程进行年度内部检查。

每个检查表都应包括三类问题:

1. 公司是否有流程或政策?

这应该是任何人力资源清单上的第一个问题。它确定是否存在必要的流程或政策以及它是什么。

2. 流程是否遵循此最佳实践?

人力资源部门的政策和程序应设计为遵循一般最佳实践。这可确保政策具有包容性,不会产生任何意外后果。

3. 流程或政策是否实现了这一特定目标?

所有的程序都应该有一个目的。此类问题有助于确定部门是否实现其目标并向前迈进。

在人力资源审计方面需要一些帮助?

LBMC Employment Partners 可以帮助您进行成功的人力资源审计并改善您的公司。从 工资单 to PEO服务,我们配备了全面的人力资源服务套件,可在此过程中与您的公司一起成长和扩展!