您的承包业务几乎可以胜任任何工作。但是,当客户要求一个比您过去工作过的任何项目都大的项目时,您的会计系统会准备好吗?在数月或数年内跟踪成本和里程碑可能会很快变得复杂。您可能会被要求在许多不同的工作地点生成数百张发票。当第一阶段仍在完成时,您是否会产生足够的现金流来为项目的第二阶段购买材料?

经验丰富的承包商知道,正确的工具对于在预算范围内高效完成工作并尽可能减少停机至关重要。您的业​​务工具箱就像任何其他工具箱一样——拥有合适的平台和预算工具可以简化和加快会计和计费任务,同时改善现金流并推动长期增长。

提高运营效率,减少错误

会计师们都知道准确、及时地完成正确的 AIA 账单表格是多么具有挑战性和耗时。此外,当 AIA 计费是在单独的软件程序中管理时,需要花费时间手动重新输入冗余数据,因此会损失许多小时的工作效率。虽然,影响超出了生产力损失。当项目的工作成本和总工作成本保存在单独的系统中时,可能会在没有项目的所有信息的情况下做出决策。

这就是为什么我们很高兴推出我们最新的软件开发解决方案 ProForm。 ProForm 是一个进度计费模块,安装在 Sage Intacct 的会计平台中,以简化和自动化商业服务承包商和分包商的 AIA 计费要求。 ProForm 简化了具有多个里程碑的大型项目的管理,以改善现金流。 

ProForm 与 Sage Intacct 的完全集成,消除了在单独的系统或电子表格中管理项目计费时所需的冗余数据输入。这为整个组织提供了宝贵的好处,例如减少耗时的数据输入,消除可能导致付款申请被拒绝和延迟计费的数学错误的可能性,以及为增值任务腾出更多时间。

扩展 Sage Intacct 的价值,发展您的业务

ProForm 建立在 Sage Intacct 的基于云的会计平台之上,扩展了现有技术投资的价值,能够在 Sage Intacct 和 ProForm 模块之间无缝共享信息。 ProForm 简化了计费工作流程,无需在单独的系统中管理价值计划、保留金和 AIA 计费,从而更轻松地开展成功的承包业务。通过与 Sage Intacct 的紧密集成,ProForm 提供了对项目的更高可见性,从而可以做出明智的决策。

“ProForm 为 VSC 提供了一个全面的建筑计费解决方案,可改善团队协作并确保我们拥有准确的数据以更快地批准和支付发票。”

Kyle Kienzle,VSC 消防与安全应用总监

使用详细的值表跟踪进度

详细的价值表 (SOV) 使负责评估工作完成进度的个人能够确定承包商在每个工作项目上的进展情况。 SOV 可以成为确保承包商获得报酬的关键组成部分,并且他们的准备方式可以决定项目的底线。

使用 ProForm,很容易保持 SOV 的正常运行。 ProForm 提供了一个框架,用于将项目的 SOV 与 Sage Intacct 项目相关联,以跟踪项目的合同工作项目清单、已完成的工作和尚未完成的工作——从而轻松支持盈利报告和评估项目进步。随着项目的展开,工作范围发生变化是很常见的。使用 ProForm,可以轻松输入变更单并进行调整。

简化、管理、加快计费以改善现金流

大多数建筑项目要求在项目期限内向承包商或分包商预扣一定比例的合同价格。这种预扣被称为保留金。保留用于在出现问题时保护利益相关者,并为承包商完成项目提供经济激励。尽管向承包商扣留资金是一种常见做法,但对于所有相关人员而言,跟踪和管理扣留资金的过程可能会很复杂。

ProForm 使承包商能够通过一种计算保留款百分比的方法来简化和管理保留款,该方法自动创建相关保留款总帐条目。发出变更单后,ProForm 会自动过帐调整,自动为应收账款账龄和付款应用程序创建销售发票,并生成支持 AIA 计费要求所需的 G-702 和 G-703 表格。 ProForm 使承包商能够加快计费流程、改善现金流并支持他们管理大型项目以发展业务的能力。

对于分包商和专业服务提供商而言,准确和快速的计费对于保持业务平稳运行至关重要。有了 ProForm,您就可以高枕无忧了,因为您拥有适合工作的正确工具,因此客户和合作伙伴很满意,并且您的业务处于增长阶段。

要了解有关此功能强大的新软件的更多信息,请联系我们 [email protected] 或加入我们于 2019 年 11 月 3 日至 5 日在南卡罗来纳州棕榈岛举行的 2019 年数字包装会议。